A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DOCUMENTAL EM EMPRESAS DO SETOR PRIVADO: EMPRESA SINGULAR EDUCACIONAL

Abstract

A gestão documental revela-se um instrumento essencial para a organização e o acesso eficiente às informações institucionais, especialmente diante dos desafios causados pelo acúmulo e pela desorganização de documentos. A pesquisa caracteriza-se pela abordagem qualitativa, de natureza básica, descritiva, bibliográfica e pesquisa de campo. Em relação aos procedimentos, a pesquisa foi feita por meio de consultas bibliográficas em livros, artigos e sites acadêmicos. Por fim, a pesquisa de campo será baseada na coleta de dados e observação in loco das ações realizadas no local do estágio, descrevendo o fluxo de entrada e saída de documentos, como também a descrição de como é feita a gestão documental desses arquivos e o processo de digitalização deles. Como resultado, observou-se que a gestão documental acelera o processo de identificação dos arquivos mais utilizados na instituição, especificamente nos setores pedagógico e secretaria. Isso ajuda a entender a dinâmica e os procedimentos empregados nas atividades principais, além de evidenciar a importância desses arquivos para o funcionamento da organização.